Tóquio 2020 divulga novidades sobre a seleção de voluntários

Ao todo serão mais de 110 mil voluntários atuando em 2020 para fazer com que a segunda edição dos Jogos Olímpicos de Verão em Tóquio sejam um sucesso. Desse total, 80 mil serão voluntários dos Jogos selecionados pelo Comitê Organizador e 30 mil serão os voluntários da cidade recrutados pelo Governo de Tóquio.



Os voluntários dos Jogos serão a face pública dos Jogos de Tóquio 2020 e desempenharão um papel indispensável no sucesso dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos. Tóquio 2020 requer voluntários em potencial que são apaixonados por contribuir para o sucesso dos Jogos e é essencial que estejam envolvidos uma gama diversificada de pessoas que trabalham para a realização dos Jogos independente de idade, sexo, nacionalidade ou a presença ou ausência de uma deficiência. 

No último dia 28 de março, o Comitê Organizador Tóquio 2020 divulgou as diretrizes que guiaram o processo seletivo de voluntários. Esta ainda não é a versão final que deve ser publicada em Julho deste ano. 


Número de Oportunidades Voluntárias de Jogos

80.000


Pré-Requisitos

• Nascido antes de 1 de abril de 2002 (Maiores de 18 anos).
• Capaz de participar de todas as sessões de treinamento designadas pela Tokyo 2020.
• Nacional japonês ou pessoa com visto válido que permita a residência no Japão durante o período de voluntariado.
• Capaz de trabalhar por pelo menos dez dias antes, durante ou depois dos Jogos
• Entusiasmado, comprometido e genuinamente deseja contribuir para o sucesso dos Jogos de Tóquio 2020.
• Capaz de trabalhar com uma equipe diversificada e tratar os membros da equipe com respeito.


Período de Recrutamento

Período 1: de meados de setembro até início de dezembro de 2018
Período 2: Uma segunda rodada de recrutamento pode ser realizada para voluntários que desempenham determinadas funções (2019).


Método

As candidaturas serão submetidas online.
A aplicação detalhada está sendo preparada e será disponibilizada no site Tóquio 2020. O site e o aplicativo para voluntários estarão acessíveis de acordo com as Diretrizes de Acessibilidade de Tóquio 2020.


Cronograma

Final de julho de 2018: Publicação de Diretrizes de Recrutamento.
Meados de setembro para início de dezembro de 2018: Período de Inscrições.
De janeiro a cerca de julho de 2019: Notificação de entrevistas e briefings.
A partir de fevereiro de 2019: Entrevistas e briefings.
A partir de outubro de 2019: Treinamento geral.
A partir de março de 2020: Atribuição de funções e alocações.
A partir de abril de 2020: Treinamento específico de liderança.
A partir de maio de 2020: Distribuição uniforme.
A partir de junho de 2020: treinamento específico do local.


Entrevistas

A entrevista e localização do briefing podem ser selecionados no momento da inscrição. Depois de receber uma notificação de entrevista / briefing, a data desejada pode ser selecionada entre as seguintes:

Em Tóquio: fevereiro-maio de 2019 - 5 dias por semana.
Fora de Tóquio: 2 de abril a julho. 2019 - 2 dias por região (Hokkaido, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Shizuoka, Aichi, Osaka, Fukuoka e possivelmente outros).
Estrangeiros: planejado para 2019 - Via conferência de videochamada.




Treinamento Geral

A localização pode ser selecionada no momento da aplicação. A data pode ser selecionada depois de receber uma notificação de treinamento.

Em Tóquio: outubro de 2019 a fevereiro de 2020 - 5 dias por semana
Fora de Tóquio: de novembro de 2019 a janeiro de 2020 - 2 dias por região
Extrangeiros: A partir de Junho 2020 - Detalhes pendentes.


Campos de Atuação e Números


Os números são estimativas a partir de março de 2018 e podem mudar de acordo com o planejamento em andamento. Os papéis esperados estarão entre os descritos abaixo. Até três preferências para campos podem ser selecionadas no momento da inscrição, mas o atendimento de solicitações não é garantido.
  1. Geral - Número não definido
    Participação como Voluntário de Jogos para qualquer papel ou atividade
  2. Orientação - 16 a 25 mil
    Guiar os espectadores e outros participantes em locais e outras instalações, verificando ingressos e apoiando as verificações de segurança.
  3. Eventos - 15 a 17 mil
    Apoiar a operação de competição nos locais de competição e locais de treinamento.
  4. Suporte de mobilidade - 10 a 14 mil
    Dirigir veículos para transportar os participantes dos Jogos entre locais de forma confortável e segura.
  5. Suporte Pessoal - 8 a 12 mil
    Receber dignatários do exterior para garantir que eles tenham uma estadia agradável no Japão. Receber dignatários do exterior em aeroportos e locais, etc. Fornecer aos atletas suporte em idioma estrangeiro antes e durante a sua residência na Vila Olímpica e Paraolímpica para capacitá-los a se prepararem para as competições. Dar suporte em língua estrangeira quando os atletas tiverem entrevistas na mídia após as competições.
  6. Suporte Operacional - 8 a 10 mil
    Fornecimento de suporte operacional e de transporte de veículos nos locais de competição e na Vila Olímpica e Paralímpica. Distribuição de uniformes (para voluntários, etc.) na instalação de distribuição uniforme. Emitir IDs para participantes dos Jogos com base em informações pré-registradas em instalações de distribuição uniforme, locais, aeroportos, etc. Registrando membros da equipe nos pontos de check-in no início de cada dia. Administrar a distribuição de equipamentos para equipes, mídia e outros participantes dos Jogos que chegam do exterior na Vila Olímpica e Paralímpica e em centros de mídia
  7. Cuidados de Saúde - 4 a 6 mil
    Agindo como um socorrista no caso de um espectador sofrer uma emergência médica. Fornecimento de transporte para o pessoal médico quando um atleta é ferido. Apoiar os testes de antidoping administrados por funcionários de doping aos atletas.
  8. Tecnologia - 2 a 4 mil
    Apoiar a distribuição, coleta, etc., de equipamentos de tecnologia e comunicação. Inserindo dados e exibindo resultados de eventos em locais de competição.
  9. Mídia - 2 a 4 mil
    Fornecer suporte para ajudar a mídia japonesa e internacional a cobrir eventos. Apoiar a gestão de repórteres e fotógrafos e apoiar as operações da conferência de imprensa. Apoio na gravação fotográfica e vídeo dos Jogos de Tóquio 2020 e emissão do jornal Vila Olímpica e Paralímpica
  10. Cerimônias - 1 a 2 mil
    Guiar os atletas e outros participantes dos Jogos em cerimônias de premiação e apoiar a gestão de medalhas e lembranças.


Duração das atividades


Cerca de 8 horas por dia durante os preparativos antes dos Jogos e os Jogos Olímpicos e Paralímpicos.
Os comprimentos reais de turnos dependem de agendas de eventos, atividades, sites de atividades, etc.
Espera-se que os preparativos pré-jogos comecem em abril de 2020.
Os comprimentos de deslocamento podem ser estendidos após os Jogos para determinadas atividades e sites de atividades.
Espera-se que os voluntários sirvam pelo menos 10 dias (não necessariamente consecutivamente), ou pelo menos 20 dias se forem voluntários para os Jogos Olímpicos e Paralímpicos.

Itens a serem oferecidos

  • Uniformes exclusivos
  • Alimentos e bebidas nos turnos de trabalho
  • Seguro específico para a atividade voluntária
Os voluntários devem cobrir o custo da viagem para Tóquio (ou outras cidades-sede) e garantir seu próprio alojamento e cobrir todos os custos associados.

Registro e cancelamentos

Todos os recrutados serão registrados como candidatos Voluntários dos Jogos de Tóquio 2020. A inscrição pode ser cancelada se um voluntário se tornar incapaz de participar de treinamentos, se envolver em qualquer ação que prejudique a imagem de Tóquio 2020, impedir o trabalho em equipe, perturbar os participantes ou espectadores dos Jogos ou outras violações do código de conduta da força de trabalho.

Qualquer atualização dessas diretrizes será modificada neste post. Já estamos ansiosos para setembro e vocês?

8 comentários :

  1. Eis,outra grande oportunidade,para celar-mos os laços que unem os voluntários...estamos contritos nessa emoção...candidato eu sou.

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  2. Nem sei se vou,mas voluntário ja fica com o coraçao na boca,louco para atuar.vou correr atraz....

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  3. Vou me inscrever. Farei de tudo p participar!

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  4. Renovando o passaporte !!!
    Rumo a Tokyo !!!

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  5. Gostaria de saber até quando posso esperar por uma resposta se vou ter o convite para
    voluntária das olimpíadas de Tóquio.

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  6. Olá, pessoal!!!
    Tem novidades das convocações dos voluntários inscritos para Tokyo 2020? Ate o momento não recebi nada, nem notificações! ;(
    Fui voluntária nas olimpíadas do Rio, um ano depois de inscrito já tinha recebido o convite.

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